Datenschutzerklärung für Stellenbewerber/innen

Letzte Aktualisierung: Februar 2026

 

Barmag verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie sollten diese Datenschutzerklärung lesen, bevor Sie ein Konto erstellen und auf unsere E-Recruiting-Plattform zugreifen und bevor Sie sich auf eine Stellenausschreibung bei Barmag bewerben. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Barmag Ihre personenbezogenen Daten während eines Bewerbungsverfahrens verwendet, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie diese ausüben können.

Unter „personenbezogenen Daten” verstehen wir alle Informationen, die einen Bewerber direkt oder indirekt identifizieren können.

1. Wer ist für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Person („Verantwortlicher“) ist das Barmag-Unternehmen, das die Stelle anbietet, auf die Sie sich bewerben. Dieses Barmag-Unternehmen ist in der entsprechenden Stellenbeschreibung angegeben.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Profil nicht nur an die Barmag-Unternehmen weiterzugeben, die eine bestimmte Stellenausschreibung veröffentlicht hat, sondern auch nach Stellenangeboten bei anderen Barmag-Unternehmen zu suchen, sind alle Barmag-Unternehmen, die auf Ihr Profil zugreifen, gemeinsam für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich („gemeinsam Verantwortliche“).

 

2. Welche personenbezogenen Daten über Sie erheben und verwenden wir im Auswahlverfahren?

Die personenbezogenen Daten, die Barmag zur Verwaltung von Einstellungsverfahren in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erhebt, sind:

Von Ihnen erhobene personenbezogene Daten:

  • Name,
  • Nachname,
  • Geburtsdatum (optional),
  • Wohnadresse,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Lebenslauf mit beruflichem Werdegang,
  • Ausbildung,
  • Zertifizierungen,
  • zusätzliche Fähigkeiten oder Kenntnisse und alle anderen Informationen, die von Bewerbern verlangt werden, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen (d. h. wir erfassen keine sensiblen Daten über Bewerber, wie z. B. ethnische Zugehörigkeit oder Religion, außer in Ländern, in denen dies aufgrund lokaler Gesetze, insbesondere Antidiskriminierungsgesetzen, erforderlich ist),
  • oder Informationen, die Bewerber für relevant halten, um uns ihre beruflichen Fähigkeiten besser einschätzen zu können.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erheben:

  • Externe Personalvermittlungsagenturen oder Zeitarbeitsfirmen stellen uns Ihren Lebenslauf zur Verfügung.
  • wir konsultieren Ihr berufliches Profil, das in beruflichen sozialen Medien wie LinkedIn oder Xing verfügbar ist; oder
  • Wir führen alle gesetzlich vorgeschriebenen Sorgfaltsprüfungen in dem Land durch, in dem sich die Barmag-Niederlassung befindet, die das Stellenangebot veröffentlicht hat.
  • Das Rekrutierungsteam des Barmag-Unternehmens, bei der Sie sich bewerben, kann mit Ihrer vorherigen Zustimmung beschließen, Ihren früheren Arbeitgeber zu kontaktieren.

 

3. Was ist die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten?

Barmag erhebt personenbezogene Daten von Bewerbern auf der Grundlage

  • der Notwendigkeit, die für das Barmag-Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat, geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten;
  • dem berechtigten Interesse, geeignete Bewerber für eine bestimmte Stelle zu bewerten und auszuwählen;
  • die Notwendigkeit, mit dem ausgewählten Kandidaten die Bedingungen eines Stellenangebots und eines Arbeitsvertrags auszuhandeln;
  • das Recht, seine Rechte vor Gericht zu verteidigen, falls erforderlich.

Wir stützen uns auf Ihre vorherige Einwilligung, um Ihre personenbezogenen Daten zwei Jahre lang in unserem Bewerberpool zu speichern, sie innerhalb der Barmag-Unternehmen weiterzugeben oder Ihren ehemaligen Arbeitgeber zu kontaktieren.

 

4. Warum erheben und verwenden wir personenbezogene Daten über Sie?

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Bewerber gemäß den geltenden Gesetzen, unserem Verhaltenskodex sowie unseren Richtlinien und geschäftlichen Erfordernissen zu bewerten und auszuwählen.

 

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist:

  • werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses in unseren HR-Systemen gespeichert und anschließend nur für rechtliche Zwecke für die geltende Verjährungsfrist archiviert.

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist:

  • werden alle eingereichten Originaldokumente, Kopien von Reisepässen/Personalausweisen oder von Behörden ausgestellten amtlichen Dokumenten unverzüglich an den Bewerber zurückgesandt;
  • Der Lebenslauf, die Bewerbung und alle Tests werden von Barmag aus rechtlichen Gründen für die im Land der Barmag-Niederlassung, bei der Sie sich bewerben, geltende Verjährungsfrist archiviert.
  • Nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung können wir Ihre personenbezogenen Daten (Identifikationsdaten, Lebenslauf und Bewerbung) in unserem „Bewerberpool” für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren speichern, um Sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen. In diesem Fall können Sie Ihr Profil jederzeit aus unserem aktiven „Bewerberpool” löschen, indem Sie sich in Ihr Bewerberprofil einloggen und im Abschnitt „Mein Profil” die Option „Profil löschen” auswählen. Bei Offline-Einstellungsverfahren können Sie alternativ jederzeit die Löschung Ihres Profils beantragen, indem Sie sich an den Personalverantwortlichen wenden, der als Ansprechpartner für das Stellenangebot angegeben ist, auf das Sie sich beworben haben.

 

6. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur Mitarbeiter von Barmag Zugriff, die am Einstellungsprozess beteiligt sind:

  • Personalabteilung des/der Barmag-Unternehmen(s), bei dem/denen Sie sich bewerben;
  • Einstellungsmanager innerhalb des/der rekrutierenden Barmag-Unternehmen(s);
  • Betriebsrat, falls zutreffend;
  • Barmag-Unternehmen und externe Anbieter von IT-Dienstleistungen, einschließlich Datenspeicherung;
  • Unsere zentralen oder lokalen Compliance- und Rechtsabteilungen im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Überprüfungen, die aufgrund lokaler Gesetze oder behördlicher Vorschriften erforderlich sind;
  • Anbieter von Personal- und Rekrutierungsdienstleistungen.

 

7. In welchem Land wird die E-Recruiting-Plattform gespeichert?

Die E-Recruiting-Plattform wird innerhalb der EU (Deutschland) gespeichert. Falls Ihre Bewerbung zwischen Barmag-Unternehmen ausgetauscht werden muss, um Ihre Bewerbungsanfrage(n) zu beantworten, wird sie durch unsere konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung (IGDTA) geschützt, die auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission basiert. Unser Rechenzentrum und unsere Backup-Systeme befinden sich in Europa.

 

8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre über unsere E-Recruiting-Plattform erhobenen personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht, Folgendes zu verlangen:

  • Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie erfasst werden, wie diese verwendet werden, und eine Kopie davon zu erhalten
  • die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind;
  • die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und die Aufforderung an Barmag, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu speichern und zu verwenden, wenn Sie einen berechtigten Grund dafür haben. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern oder verwenden müssen, um geltende Gesetze einzuhalten oder unsere Rechte vor einem Gericht oder einer Aufsichtsbehörde auszuüben oder zu verteidigen;
  • den Widerruf einer Einwilligung, die Sie für eine bestimmte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (z. B. die Aufbewahrung Ihres Profils für zwei Jahre nach Ihrer ersten Bewerbung). Ein solcher Widerruf gilt nur für die Zukunft und nicht rückwirkend.
  • Erklärung, warum Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. Bitte beachten Sie, dass bei Barmag keine Einstellungsentscheidung ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Ergebnisse getroffen wird. Jeder Einstellungsprozess wird von einem Rekrutierungsteam durchgeführt, das sich aus den Mitgliedern der Personalabteilung des Barmag-Unternehmens, die den Einstellungsprozess initiiert hat, und den zuständigen Einstellungsmanagern zusammensetzt, in Übereinstimmung mit unserem Verhaltenskodex und den geltenden Arbeitsgesetzen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in dem Land einzureichen, in dem sich das/die Barmag-Unternehmen befindet/befinden, die die von Ihnen beworbene Stelle ausgeschrieben hat/haben (Name und Adresse sind in der Stellenanzeige angegeben).

Bewerber, die das E-Recruiting-Tool nutzen, können ihr Profil jederzeit online über ihr eigenes Konto ändern oder löschen. Bei Fragen zum Recruiting und dazu, ob Ihre Bewerbung angenommen wurde oder nicht und warum, können Sie sich an die in der betreffenden Stellenausschreibung angegebene für das Recruiting zuständige Person wenden.

Wenn Sie sich schriftlich an den zuständigen Ansprechpartner wenden, geben Sie bitte Folgendes an: Ihren Vor- und Nachnamen, eine gültige E-Mail-Adresse, das betreffende Stellenangebot, auf das Sie sich beworben haben, die Art Ihrer Anfrage/Ihres Anliegens und den Umfang der personenbezogenen Daten, auf die sich Ihre Anfrage bezieht.

 

Relevante Kontaktdaten für Ihre Anfrage:

Für alle Barmag-Unternehmen

Wenden Sie sich an die globale Rechtsabteilung:

Adresse: Oerlikon Textile GmbH & Co. KG, Rechtsabteilung, Leverkuser Straße 65, 42897 Remscheid,

E-Mail: privacy@barmag.com oder datenschutz@barmag.com (wenn Sie in Deutschland ansässig sind)

Datenschutzbeauftragter für deutsche Barmag-Unternehmen

Wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Oerlikon Textile GmbH & Co. KG:

Datenschutzbeauftragter: Timo Meisener

Adresse: Oerlikon Textile GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Leverkuser Straße 65, 42897 Remscheid

E-Mail: dsb.manmade-fibers@barmag.com