Sachbearbeitung (gn) für die Versandabwicklung
Neumünster, DE, 24536

Sachbearbeitung (gn) für die Versandabwicklung
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Buchungen von Warenausgang für Originalteil-, Anlagen-, Muster- und Garantielieferungen (mittels SAP),
- Erstellung von Frachtpapieren (Versandaufträge, Zollpapiere, Rechnungen, Etiketten, Markierungen o. Ä.),
- Einreihung von Waren laut Zolltarif (HS-Code) sowie zugehörige Codierungen,
- Eigenverantwortliche Erstellungen von Zolldokumenten unter Beachtung der Zoll- und Außenhandelsvorschriften,
- Überwachung und Erledigung von Zollpapieren (MRN, NCTS) im Rahmen der vorgegebenen Fristen,
- Koordination von Transporten mit u.a. Speditionen und Überwachung der termingerechten Erledigung im Bereich Seefracht, Luftfracht, Kurier, LKW
- Erstellung / Abwicklung von Ursprungszeugnissen und Präferenznachweisen,
- Selbständige Kommunikation mit internationalen Kunden, nationalen Behörden und anderen Stellen in deutscher und englischer Sprache,
- Dokumentenabwicklung mit Banken / Bearbeitung von Letter of Credit (L/C), Dokumenten-Inkasso,
- Daten für statistische Zwecke aufarbeiten, nachverfolgen und erledigen,
- Überwachung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten (auch steuerliche Nachweise),
- Frachtrechnungen prüfen, Differenzen klären, kontieren und freigeben,
- Unterstützung bei Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, auch standortübergreifend,
- Abteilungsunterstützung bei kapazitiven Engpässen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder ähnliches
- Kenntnisse in den Bereichen Dokumenten-, Akkreditiv- und Zollabwicklung und Versandadministration
- Selbständigkeit, Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Englische Sprachkenntnisse
Das bieten wir
- Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt
- Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall‑ und Elektroindustrie inkl. Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, 35‑Stunden‑Woche und Gleitzeit
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